Envoyez vos questions, les réponses seront publiées ici :
Comment se passe le règlement?
Une fois le coupon d'inscription rempli et signé, votre enfant est officiellement inscrit au voyage. Vous autorisez ainsi le service comptabilité à ajouter le coût du voyage en plusieurs fois aux frais de scolarité de votre enfant. En cas de retard d'inscription, rapprochez vous de la comptabilité.
En cas d'annulation de la participation de mon enfant ai-je des frais?
L'inscription de votre enfant à un voyage est cosolidaire du budget du voyage. Les frais de bus, de chauffeur, de traversée, frais de fonctionnement par exemple sont incompressibles et la plupart des visites sont payées à l'avance.En cas d'annulation de la participation de votre enfant merci d'adresser un courrier manuscrit à l'attention du chef d'établissement et à moi-même. La date de réception de la lettre fixera la date d'annulation.
Toute annulation individuelle d’une sortie ou d’un séjour intervenant avant le départ entraînera des frais:
? plus de 30 jours avant le départ : 30 % du prix individuel
? de 30 à 21 jours avant le départ : 50 % du prix individuel
? de 20 à 8 jours avant le départ : 75 % du prix individuel
? moins de 8 jours avant le départ : 100 % du prix individuel
En cas d'interdiction administrative de voyager émanant d’une autorité ministérielle :
Nous avons souscrit une assurance couvrant ce risque avec toutefois une franchise de 10% des frais du voyage ( environ 50 € )
Que savoir sur l'accueil des enfants dans les familles ?
Les familles d'accueil sont rigoureusement sélectionnées par l'organisme de voyages scolaires PG Trips avec lequel nous travaillons . Elles sont sélectionnées par leur correspondant local, après visite à leur domicile, selon une charte de qualité établie par PG trips et signée par chaque correspondant local. Elles sont par la suite régulièrement contrôlées afin de s'assurer que les critères de qualité sont bien respectés : moralité, responsabilité, disponibilité, confort et hygiène du domicile. Ces familles assurent en général des accueils depuis de nombreuses années sur le principe dinner+bed'n breakfast.
Chaque famille vient accueillir l'enfant au point de rendez-vous en fin de journée et l'amènera au point de rendez-vous le lendemain matin.
Les enfants sont par groupe de deux à quatre par famille et par affinités personnelles. Il désigneront un binôme unique avec lequel nous nous efforceront de l'appairer dans les familles et dans la cabine de la traversée. Ce binôme doit bien sûr également l'avoir choisi. Les élèves ne respectant pas cette règle perdront la priorité de leur choix.
Il arrive très fréquemment qu'ils soient regroupés par type d'allergie ou spécificité alimentaire. Aussi il est important que les parents ne déclarent pas des allergies fantaisistes ( allergie aux légumes quand l'enfant refuse de manger des légumes par exemple) qui pourraient priver leur enfant de la compagnie de ses camarades.En cas de PAI, merci de nous la faire parvenir rapidement afin d'informer l'équipe de professeurs et les familles d'accueil.
Les élèves partageront leur chambre avec le ou les membres de leur groupe, aucun groupe mixte. Ils sont répartis dans les familles 8 jours avant le départ. Vous recevrez les coordonnées des familles.
Ils disposeront de mon numéro de téléphone portable dans le cas où ils auraient le moindre problème avec leur famille, nous nous déplacerons, nous résidons tous dans la même zone . Vous disposerez vous aussi de ce numéro .
Les enfants pourront-ils sortir le soir?
Non. Pour des raisons évidentes de sécurité, interdiction de sortir le soir.
Les enfants auront-ils des quartiers libres afin de faire du shopping ?
Non. Pour des raisons évidentes de sécurité, les temps de shopping restent en groupes ( de 10) et sous la supervision des professeurs référents.